Om tjänsten
Vi söker en registrator för ett konsultuppdrag på deltid (50%) med arbete på förmiddagar måndag till fredag. I rollen ansvarar du för hantering av myndighetens inkommande post och e-post, registrering och diarieföring av ärenden samt arkivering av handlingar. Du kommer även att ge stöd till medarbetare och allmänhet i frågor kring myndighetens dokumentation, samt ta fram information och statistik över ärendehanteringen i enlighet med offentlighetsprincipen.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering.
- Bevakning av officiell e-postlåda.
- Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen.
- Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden.
- Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som regristrator är ett konsultuppdrag på deltid (50%) med start i september och beräknas pågå till och med december. Arbetet kommer att ske måndag-fredag på förmiddagarna.
Krav för tjänsten:
• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.).
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
- Kunna kommunicera obehindrat på engelska, såväl i tal som i skrift.
- Erfarenhet av Ciceron DOÄ.
Om dig
Vi söker dig som känner dig trygg med att arbeta självständigt som registrator.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.?Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-07-04.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via?info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!